Objevte různé typy konverzace a důležitost zdvořilosti při ukončování konverzace. Navíc tipy a příklady, jak konverzaci ukončit s vědomím.
Ukončit konverzaci může být někdy stejně náročné jako začít. Ale nemusí to být nepříjemné nebo obtížné. Ať už se chystáte zabalit do chatu s přítelem, telefonovat s rodinným příslušníkem nebo textovou konverzaci s kolegou, klíčové je zdvořilé ukončení konverzace.
Nalezení správných slov, kterými projevíte respekt, empatii a laskavost v těchto posledních okamžicích vaší interakce, vám může pomoci ukončit jakýkoli rozhovor hladce a ohleduplně. Tyto dovednosti pomáhají udržovat pozitivní vztahy a zanechávají trvalý dojem.
Různé typy konverzace
Konverzace jsou mosty, které stavíme, abychom se spojili s ostatními a lépe se poznat. Pochopení různých typů konverzací, které vedeme, nám může pomoci orientovat se v tom, jak je ukončit s respektem a efektivně. I když ukončení každého typu konverzace vyžaduje trochu jiný přístup, konečný cíl by měl být vždy stejný: Zaměřte se na to, abyste se rozloučili za dobrých podmínek a zároveň projevili úctu a ohleduplnost k druhé osobě.
Americká mužská jména
Osobní (nebo video) konverzace: Toto jsou chaty, které máme tváří v tvář. Ať už se jedná o dohonění s přítelem v kavárně nebo diskusi s kolegou v kanceláři nebo na Zoomu, tyto konverzace nám umožňují používat ke komunikaci nejen slova, ale také výrazy tváře a řeč těla. Schopnost číst výrazy druhé osoby nám pomáhá vybrat správný okamžik a slova k ukončení chatu. Pokud se necítíte tak zběhlí ve čtení sociálních podnětů, je vždy v pořádku komunikovat a žádat o vysvětlení a položit otázku jako: Je ještě něco, o čem bychom si měli promluvit? nebo Je ještě něco, co byste chtěli sdílet?.
Telefonní hovory: Když mluvíme po telefonu, nevidíme osobu, se kterou mluvíme. To znamená, že se musíme hodně spoléhat na tón svého hlasu a slova, která volíme. Zdvořilé ukončení telefonního hovoru vyžaduje pozorné naslouchání a používání slovních podnětů, které signalizují, že se konverzace blíží ke konci. Jde o to být jasný a přímý, ale zároveň vřelý a přátelský.
Textové konverzace: Textové zprávy jsou rychlý a pohodlný způsob komunikace. Často si píšeme SMS, když děláme jiné věci, aby tyto rozhovory byly stručné a věcné. Zdvořilé ukončení textové konverzace může znamenat, že ujasníte, že musíte chat přerušit, a uveďte, kdy budete moci znovu mluvit. Vzhledem k tomu, že v textech nemůžeme používat tón hlasu nebo řeč těla, je důležité volit slova, která jsou přátelská a jasná.
Proč je důležité být zdvořilý, když se snažíte ukončit konverzaci
Zdvořilost ukazuje, že vám záleží na pocitech druhé osoby. Někdy můžete mít pocit, že nemáte trpělivost čekat, až bude druhá osoba připravena ukončit konverzaci, ale snažte se být tak zdvořilí, jak jen můžete. Když ukončíte konverzaci zdvořile, je pravděpodobnější, že druhá osoba bude mít z vaší interakce pozitivní pocity.
Být zdvořilý zanechává dobrý dojem
Vzpomeňte si na rozhovor, který jste nedávno vedli. Možná si nepamatujete každý detail, ale pravděpodobně si pamatujete, jaké to ve vás bylo. I když některé části vaší konverzace nebyly dokonalé nebo zahrnovaly obtížná témata, způsob, jakým se rozloučíte, může způsobit nebo narušit to, jak si někdo pamatuje vás a interakci.
Slušnost ukazuje respekt
Zdvořilost je způsob, jak projevit úctu. To druhé osobě říká, že si vážíte jejího času a názoru. Když se lidé cítí respektováni, je pravděpodobnější, že se s vámi v budoucnu zapojí pozitivně.
Respektive se vyhnete nedorozuměním
Někdy může být důležitější, jak se rozloučíte, než to, o čem jste mluvili. Pokud ukončíte konverzaci náhle nebo hrubě, může to způsobit, že se druhá osoba bude cítit zmatená nebo rozrušená. Zdvořilé konce pomáhají vyhnout se takovým nedorozuměním a zajišťují, že konverzace skončí za jasných a přátelských podmínek.
Buduje pevnější vztahy
Pokaždé, když s někým komunikujete a rozhovor ukončíte laskavě, přidáváte na síle vašeho vztahu. Lidé si pamatují laskavost, takže jsou ochotnější s vámi znovu mluvit nebo vám v budoucnu pomoci.
Cvičení laskavosti začíná tím, že se k sobě chováme laskavě. Když si posíláme lásku, můžeme ji sdílet s ostatními a budovat pevnější vztahy. Vyzkoušejte meditaci milující laskavosti, abyste tyto pocity kultivovali.
Samozřejmě mohou nastat situace, kdy si přejete ukončit konverzaci, která nezaručuje hojnost zdvořilosti. Možná vás někdo nenechá o samotě poté, co je o to požádá, nebo vás záměrně zdržuje v tom, abyste se ve svém dni pohnuli kupředu. V těchto scénářích použijte svůj vlastní uvážení k tomu, abyste určili, jak nejlépe ukončit konverzaci, a cítíte se oprávněni otevřeně vyjádřit své potřeby.
6 příkladů ukončení konverzace s vědomím
Je dobré mít na paměti několik zdvořilostních frází připravených k použití v různých situacích, abyste mohli své konverzace ukončit uctivě a uvážlivě. Tyto příklady můžete upravit tak, aby byly neformálnější nebo formálnější, v závislosti na příležitosti, kultuře prostředí, ve kterém se nacházíte, nebo hloubce vašeho vztahu s osobou, se kterou mluvíte. Když konverzaci ukončíte přirozeným a opravdovým způsobem, je pravděpodobnější, že se druhá osoba bude cítit z vaší strany oceněna a pochopena.
1. Přátelské rozloučení: „Bylo skvělé vás dohonit! Brzy se zase sejdeme.“
Použijte to, když končíte neformální rozhovor s přítelem nebo známým. Je teplý a ukazuje, že se těšíte na budoucí interakce.
2. Profesionální sbohem: „Děkuji za fundovanou diskusi. Těším se na pokračování tohoto rozhovoru na našem příštím setkání.“
Ideální pro práci nebo formální prostředí, ukončení konverzace tímto způsobem je uctivé a uznává hodnotu konverzace.
3. Rychlé textové odhlášení: „Už musím jít, ale pošleme SMS později. Měj hezký den!'
Ideální, když si píšete SMS a potřebujete rychle ukončit chat. Je to krátké, ale přátelské.
4. Závěr telefonického hovoru: „Musím se začít připravovat na další schůzku. Bylo krásné s tebou mluvit.“
Vhodné pro telefonní hovory, kde potřebujete odejít, ale chcete zachovat pozitivní a zdvořilý tón.
5. Ukončení skupinové konverzace: „Jdu ven, ale vy všichni pokračujte. Užijte si rozhovor!“
Ukončení konverzace uznáním, že by všichni měli pokračovat, funguje dobře ve skupinovém prostředí, kde musíte odejít, ale nechcete přerušovat tok pro ostatní.
6. Když jste zaneprázdněni: „Právě teď jsem uprostřed něčeho, ale rád tě slyším. Dožeňme toho později!“
přezdívka natario
Tento typ zakončení použijte, když jste zaneprázdněni, ale chcete ocenit osobu a konverzaci.
Jak zdvořile ukončit konverzaci: 5 užitečných tipů
Zdvořile ukončit rozhovor je umění, které zvládne každý. Tyto tipy vám pomohou ukončit jakoukoli konverzaci s vědomím.
1. Usmívejte se, když se loučíte
Úsměv, což je forma řeč těla , vylepšuje a umocňuje verbální sdělení. I když telefonujete nebo píšete SMS, ve vašem hlase je slyšet úsměv a ve vašich slovech je vidět. Díky tomu je rozloučení teplé a opravdové.
2. Vyjádřete vděčnost
Vždy děkujte. Ocenění času nebo konverzace druhé osoby ukazuje, že si interakci vážíte. Je to malé gesto, které dělá velký rozdíl.
Naučte se, jak se lépe vyjadřovat vděčnost s naší meditační sérií.
3. Používejte jasné koncové fráze
Buďte přímočarí s frázemi jako: „Musím už jít“ nebo „Brzy to zase doženeme.“ Jasné formulování zprávy pomáhá vyhnout se nejasnostem a jemně signalizuje konec konverzace.
Objevte, jak nastavit zdravé hranice v konverzaci pomocí slov, která se rozhodnete říci.
4. Nabídněte budoucí připojení
Zmiňte budoucí interakci jako: „Těšíme se na další chat!“ Když vyjádříte zájem pokračovat v interakci, jen jindy, může konverzace skončit pozitivně. Prohloubení a spojení dochází po delší dobu, takže když dáte najevo, že chcete zůstat v kontaktu, pomůže to druhé osobě ujistit, že máte zájem.
5. Potvrďte konverzaci
Aktivní naslouchání během konverzace vám pomůže ukončit konverzaci pozitivně, protože budete schopni zrekapitulovat, o čem jste diskutovali. Když na konci stručně shrnete nebo zmíníte to nejdůležitější z chatu, ukáže to, že jste byli zaujatí a pozorní, takže se druhá osoba cítí vyslechnuta a oceněna.
Připojte se k Tamaře Levittové v této epizodě ze série Vztahy s ostatními na Poslouchání pozorněji.
Jak ukončit konverzaci Nejčastější dotazy
Jak ukončíte textovou konverzaci?
Ukončení textové konverzace může být stejně jednoduché jako odeslání přátelské zprávy, se kterou musíte odejít. Můžete říct: 'Musím už jít, ale promluvíme si později!' To druhé osobě dáte vědět, že konverzaci prozatím opouštíte, ale jste otevřeni tomu, abyste si povídali více jindy. Je to zdvořilé a zanechává interakci na pozitivní notě. Můžete také použít emotikony k přidání přátelského doteku, jako je smajlík nebo mávnutí rukou, aby vaše rozloučení bylo teplé a neformální.
Jak ukončit rozhovor s někým, koho jste právě potkali?
Když končíte konverzaci s někým, koho jste právě potkali, je zdvořilý a přátelský přístup klíčový. Můžete říct něco jako: ‚Bylo opravdu příjemné tě poznat. Doufám, že na sebe brzy zase narazíme.“ Je to příjemný způsob, jak ukončit konverzaci a může to druhé osobě způsobit, že si ji váží. Ponechat příležitost otevřenou pro budoucí interakce, jako je tato, může být jednoduchý, ale účinný způsob, jak udělat dobrý dojem a skončit pozitivně.
Jaký je dobrý způsob, jak ukončit konverzaci?
Dobrou technikou pro ukončení jakékoli konverzace je shrnout, o čem jste mluvili, a poté dát signál, že musíte odejít. Můžete například říci: ‚Opravdu mě bavilo slyšet o nové knize, kterou čtete. Musím jít hned, ale rád bych to vzal jindy!“ Tato metoda ukazuje, že jste konverzaci věnovali pozornost a že vám záleží na tom, abyste v ní v budoucnu pokračovali – dokonce si můžete domluvit datum dalšího chatu. Je to uctivé a zajišťuje, že se vy i osoba, se kterou mluvíte, budete z interakce cítit dobře.
Jak ukončit konverzaci, když je ten druhý hrubý?
Ukončení konverzace s někým, kdo je hrubý, může být náročné, ale je důležité zůstat klidný a zdvořilý (jak zabránit eskalaci, tak kvůli svému vlastnímu zdraví). Můžete říci: ‚Myslím, že tato konverzace už není produktivní. Udělejme si pauzu a mluvme jindy.“ Tímto způsobem stanovíte hranice a signalizujete, že konverzace je u konce, aniž byste byli sami hrubý. Je to uctivý způsob, jak se odpoutat a přitom zachovat klid.
